为了充分利用院士专家工作站会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保每场会议的正常召开。现根据我院实际情况，特制定本公约：
1、会议室及设备使用管理由中药研究院协调负责，并实施监督。
2、为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需至少提前1天与中药研究院相关人员电话确认登记，并下载填写《院士专家工作站会议室使用登记表》（见附件），明确使用时间、参加人员、所需设备等，以便统一安排。
3、会议室专门用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。
4、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
5、室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室的物品，需填写会议室物品借用登记表，并要及时归还原处。
6、开会期间，请保持室内清洁，严禁携带任何食物、饮料等进入会议室，爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要及时归位，以方便其他部门使用。
7、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。
8、会议结束后，会议室申请人负责安排及时整理会议场地，关闭投影仪、音响、话筒等电器设备。如发现设备故障和公物损坏请及时上报我处，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。
9、损坏会议室用品（如：水壶、暖壶、杯子等）由使用部门进行赔偿。
